Usted o su representante legal debidamente acreditado podrán limitar el uso o divulgación de sus datos personales; así como ejercer, cuando procedan, los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición que la Ley prevé desde el 6 de enero de 2012, enviando por correo la petición a: legales@ asfwho .org, mediante el formato que “La Organización”, te proporcione para tales efectos (el cual podrá obtenerse en el punto superior) 

Debe contener la siguiente información:

El nombre completo del titular de los datos personales, domicilio completo (calle, número interior, colonia, código postal, ciudad y estado) y cuenta de correo electrónico, para poder comunicarle la respuesta a su solicitud.

Los documentos que acrediten la identidad. (Identificación oficial de su país de origen como: IFE, CC, CI, DNI, RG pasaporte, (extranjeros residentes documento que indique legal estancia) o pasaporte.

En caso de no ser el titular quien presente la solicitud, el documento que acredite la existencia de la representación, es decir, instrumento público o carta poder Legal realizada ante abogado, gestor o notario publico, firmada ante dos testigos, junto con la identificación del titular y del representante (Identificación oficial de su país de origen como: IFE, CC, CI, DNI, RG pasaporte, extranjeros residentes documento que indique legal estancia) o pasaporte con visado (si corresponde).

La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, cuál es el derecho a ejercer y las razones por las cuales desea ejercitarlo. 

Debe incorporar cualquier documento e información que acredite que sus datos personales se encuentran en propiedad de “La Organización”.

En caso de solicitar una Rectificación de datos, se indicarán también, las modificaciones a realizarse y se aportará la documentación que sustente su petición (comprobante de domicilio, cambio de número telefónico, o aquel en el que conste y se motive el cambio que se va a realizar en sus datos personales)

En caso del ejercicio del Derecho de Oposición el titular Miembro con o sin cargo, entenderá que, en caso de solicitar el derecho de oposición, acepta que: no podrá volver a ostentar un cargo, si lo poseía, y en caso de Miembros, no podrán volver a afiliarse hasta después de 2 años calendarios, desde que se aceptó su oposición, perdiendo todos y cada uno de los beneficios que le proveía hasta el momento de su cancelación.

El uso de cualquiera de las siglas, nombres, logos, acrónimos, nomenclaturas, y todo acto que pueda indicar y prestarse a confusión en la comunidad podrá ser causal de acciones legales por uso de material registrado bajo derechos de autoría o propiedad industrial, con las multas y penas que marca la ley.

Sin perjuicio alguno para “La Organización”, ésta de pleno derecho podrá informar en boletines, o en cualquiera de sus webs que el Miembro ya no tiene relación alguna con

“La Organización”, alertando a los individuos ante cualquier ilícito que pudiera cometerse en nuestro nombre por parte del Miembro.

Es importante mencionar que el ejercicio de cualquiera de dichos derechos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro derecho.

El Comité de Privacidad responderá su Solicitud mediante correo electrónico, en un término de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de que se le envíe acuse de recibo de la misma.

En caso de que la Solicitud sea procedente, la respuesta podrá enviarse vía correo electrónico. “La Organización”, podrá solicitarle, para poder darte una respuesta, documentación para cotejo, en el correo electrónico antes descrito, original de los documentos que envió junto con su solicitud, dentro de los 5 (cinco) días hábiles a que le sean requeridos. Si pasado dicho término Usted no ha presentado los documentos, su solicitud se archivarán y el Aviso de Privacidad continuará vigente hasta en tanto no se presente una nueva solicitud.

Cuando la solicitud sea procedente y se hayan llevado a cabo los cotejos correspondientes con respecto a la personalidad y titularidad de los Derechos ARCO los términos para llevar a cabo la solicitud serán los siguientes:

Para el acceso de los datos: dentro de un plazo de 15 días contados a partir de la respuesta afirmativa hecha por el “Comité de Privacidad”

Para la rectificación de los datos: dentro de un plazo de 15 días contados a partir de la respuesta afirmativa hecha por el “Comité de Privacidad”

Para la cancelación u oposición de los datos: se hará primero un bloqueo de los mismos, desde el momento en que se hizo el cotejo de la documentación requerida, en donde el acceso a los datos personales estará restringido a toda persona hasta que haya una respuesta a la solicitud ya sea afirmativa o negativa, en el primer caso dentro de un plazo de 15 días contados a partir de la respuesta afirmativa hecha por el “Comité de Privacidad” y en el segundo caso se hará el desbloqueo de los mismos para seguir con el tratamiento.

Los plazos referidos en los incisos anteriores se podrán prorrogar una sola vez por un periodo igual en caso de ser necesario y previa notificación hecha por el “Comité de Privacidad”.

“La Organización”, podrá negar el ejercicio de los Derechos ARCO, en los siguientes supuestos:

Cuando usted no sea el titular de los datos personales, o no pueda acreditar la representación del titular; Cuando sus datos personales no obren en la base de datos de “La Organización”, por motivos varios, incluyendo la no renovación, habiendo pasado 180 días naturales desde que su credencial y membresía vencieron, por lo que se procedió según a Normas y Reglamentos al archivo su afiliación y documentos, quedando como “baja”.

Cuando se lesionen los derechos de un tercero. Cuando exista un impedimento legal o la resolución de una autoridad competente, que restrinja sus Derechos ARCO.

En caso de cancelación. Cuando los datos personales sean objeto de tratamiento para la prevención de un ilícito, falsificación de documentaciones, certificados, títulos, diplomas, fraudes, extorsión, o cualquier otro agravio, hacia las personas, las sociedad en general, La Organización, sus servidores, miembros voluntarios, o cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.

La Negativa podrá ser parcial, en cuyo caso “La Organización”, efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición en la parte procedente.

El ejercicio de los “Derechos ARCO” será gratuito, pero si usted no lo cumple en el primer intento o no completa los datos requeridos para verificar su identidad, y reitera la solicitud en un periodo menor a 365 días, los costos serán de tres días de Salario Mínimo General Vigente en la Ciudad de México, más I.V.A., a menos que existan modificaciones sustanciales al Aviso de Privacidad que motiven nuevas Solicitudes de Ejercicio de Derechos ARCO. 

Usted deberá cubrir los gastos justificados de reproducción en copias, escaneos u otros formatos.
Así también, le informamos que tiene derecho a iniciar un Procedimiento de Protección de Datos ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos (www.inai.mx) dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que reciba la respuesta de “La Organización”, o a partir de que concluya el plazo de 20 días contados a partir de la fecha de recepción de su solicitud de ejercicio de derechos. 

Si es realizado fuera de los plazos previstos “La Organización en su pleno derecho legal y reglamentario procederá a cancelar todo vínculo con usted, impidiendo en el futuro una nueva reincorporación.